|
|
|
|
KALKINMA MERKEZİ
DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: “Kalkınma Merkezi
Derneği” dir.
Derneğin merkezi Diyarbakır’dır.
Dernek, yurt içinde ve yurt
dışında şube açabilir.
Derneğin Amacı ve
Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
İle Faaliyet Alanı
Madde 2-Dernek, kırsal ve kentsel alanlarda yoksulluk ve yoksunluk
ile mücadele, kadının konumunun güçlendirilmesi, çocukların toplumsal gelişimlerine
katkı sağlanması, doğal çevrenin korunması, Avrupa Birliğine entegrasyon sürecine
katkı sağlanması, ulusal ve uluslararası sivil toplum kuruluşları ile kalkınma konularında
işbirliğinin geliştirilmesi ve paylaşılması ve bu bağlamda bölgeler arası gelişmişlik
farklılıklarının azaltılmasına katkı sağlanması ana amacı doğrultusunda özellikle;
kalkınma, girişimcilik, eğitim, araştırma, danışmanlık konularında tüm ortakların
bilgi, birikim ve deneyimlerinden yararlanarak somut projeler üretmek, uygulamak
ve katılımcılığı özendirerek sürdürebilirliği sağlamak amacıyla kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek
Çalışma Konuları ve Biçimleri
1-Amacı doğrultusunda araştırmalar yapmak ve bu araştırmalar yoluyla elde edilen
bilgi ve verilere göre, kalkınmaya gereksinimi bulunan dezavantajlı gruplara ve
üyelerine yönelik kalkınma amaçlı plan, program ve projeler geliştirmek, uygulamak
ve bu kapsamda çeşitli raporlar hazırlamak,
2-Dernek tarafından geliştirilen
veya başka kuruluşlar tarafından hazırlanan kalkınma plan ve programlarını dernek
olarak kendi başına veya benzer amaçlara sahip kurum ve kuruluşlarla birlikte uygulamak,
3-İlgili kamu ve özel kurum
ve kuruluşlar, yerel yönetimler, üniversiteler, araştırma kurumları, mesleki ve
sivil toplum örgütleri, ulusal ve yöresel dernek, vakıf ve uluslararası kuruluşlarla
kalkınmaya yönelik hazırlanan çeşitli plan ve programlar kapsamında işbirliği yapmak,
projeler geliştirmek ve uygulamak. Bu kurum ve kuruluşlara danışmanlık, proje hazırlama,
etüt ve fizibilite çalışmaları yapmak ve yaptırmak. İşgücü, mekan, belge, araştırma
hizmetleri sunmak ve almak,
4-Türkiye’de çeşitli kalkınma
çalışmalarına destek veren uluslararası kalkınma kurum ve kuruluşlarıyla, doğrudan
insani ve acil yardım ile kalkınmayı amaçlayan proje ve programlarla hukuki düzenlemelerin
gerektirdiği koşulları yerine getirerek ortak uygulama ve işbirliği yapmak, bu kuruluşlardan
bağış ve teknik yardım almak,
5-Girişimcilik çalışmaları
kapsamında; mikro, küçük ve orta ölçekli işletmelerin kurulmasına (gerçek veya tüzel
kişilik olarak), geliştirilmesine, kredi kaynaklarına erişiminde destek sağlamak
ve her türlü eğitim, araştırma, proje ve fizibilite hazırlama çalışmalarına destek
vermek, danışmanlık hizmetleri sunmak,
6-Doğal kaynakların korunması
ve sürdürülebilir kullanımı kapsamında çalışmalar yapmak. Toprak, mera, orman ve
su kaynaklarının korunması, geliştirilmesi faaliyetlerini hedef gruplar ile birlikte
organize etmek ve yürütmek,
7-Amaçlarıyla ilgili toplantı,
panel, açıkoturumlar, anma geceleri, kurs, eğitim çalışmaları, seminer, açık oturum,
forum, konferans ile slayt gösterileri düzenlemek ve çeşitli sergiler açmak. Bu
kapsamda üyelerinin ve temsilcilerinin ulusal veya uluslararası toplantılara katılımını
sağlamak. Aynı zamanda nitelikli insan gücü yetiştirmek üzere kurslar ve seminerler
düzenlemek, yurtiçi ve yurt dışından temin edilecek uzmanlar aracılığıyla eğitimler
vermek,
8-Amaçları kapsamında ulusal
ve uluslararası paydaşlara yönelik, belirli programlara uygun olarak çalışma gezileri
organize etmek ve gerçekleştirmek.
9-Amaçları doğrultusunda
her türlü nitelikli insan gücünden, onların sosyal ve ekonomik güçlerinden, bilgi
ve deneyimlerinden yararlanmak,
10-Derneğin amaçları doğrultusunda çalışmaları yürütmek için
“çalışma grupları” oluşturmak,
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek
veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak
çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12-Her türlü ulusal ve uluslararası
kuruluşlardan, kişi ve kurumlardan ayni ve nakdi yardım, bağış ve kredi sağlamak,
bunları derneğin amaçları doğrultusunda değerlendirmek,
13-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi
için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler
kurmak ve işletmek,
14-Proje uygulama alanlarında
ihtiyaçlar doğrultusunda hedef grupların da katkı ve katılımlarını sağlayarak, özellikle
dezavantajlı gruplar için kütüphane, sağlık, eğitim, üretim ve uygulama merkezleri
açmak, işletmek, bu amaçla yurt içi ve yurt dışında fuar, şenlik, sergi, kermes
vb. faaliyetler düzenlemek, bu amaçla düzenlenmiş faaliyetlere katılmak veya üyelerinin
katılmasını sağlamak,
15-Amacın gerçekleştirilmesi
için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon
merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi,
kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri
çıkarmak,
16-Amacın gerçekleştirilmesi
için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik
araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
17-Ulusal ve uluslararası
alanlarda gerçekleştirdiği bütün faaliyetlerini (araştırma, eğitim, uygulama, vb.)
kitap, dergi, gazete, broşür, ansiklopedi, bülten, makale vb. şeklinde olduğu gibi
kartpostal, poster, CD, video kaset, disket ve takvim şeklinde de yayınlamak,
18-Amacın gerçekleştirilmesi
için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya
kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği
tesisleri kurmak,
19-Derneğin amacını gerçekleştirmek
üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan
maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak,
20-Amacın gerçekleştirilmesi
için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları
ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları
ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
21-Derneğin amacı ile ilgisi
bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika
ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar
oluşturmak,
22-Amaçları doğrultusunda
taşınır ve taşınmaz mallar edinmek, taşıt araçları, bina, arsa almak-satmak, kiralamak,
kiraya vermek ya da inşa etmek, benzeri tasarruflarda bulunmak, ayni haklar tesis
etmek, işletme devralmak, gerekli tesislerin yapılmasına karar vermek, bu tesisleri
işletmek ya da kiraya vermek, ihtiyaç duyulan her türlü araçları almak, satmak,
kiralamak veya kiraya vermek,
23-Amaçlarını gerçekleştirmeye
yönelik yardım kampanyası, yemek organizasyonu ve benzeri faaliyetler düzenlemek,
24-Dernek üyelerinin yiyecek,
giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli
kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
25-Gerekli izinler alınmak
şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak,
26-Üyelerinin yararlanmaları
ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler
kurmak ve bunları tefriş etmek,
27-Üyeleri arasında insani
ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli
toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb.
düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamaktır.
Derneğin Faaliyet
Alanı
Dernek, ülke genelinde kalkınma
alanında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve
Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini
benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları
taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı
gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da
gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı
olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde
üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru
sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin
kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan
önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul
edilebilir.
Derneğin şube sayısı üçe
ulaştığında dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır.
Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri
şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla
Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4-Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma
hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim
kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin
derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı
davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli
kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen
üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen
kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş
olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan
birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar,
üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek Genel Kurulunun
Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe
kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçe ulaştığında da şubenin doğal delegeleri ile şubede
kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen
zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun
gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine
otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 yılda
bir, Ocak ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
Genel kurul, toplantıya, yönetim kurulunca
çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu
toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi
genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne
göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula
katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi
bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle
toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa,
ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı
ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması
sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri
de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere
duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde
yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara
göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir
defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı
bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde
ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan
üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek
üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya
yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler,
yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine
girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa
durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı
yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri
tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde
de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı
yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan
heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi
için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri
ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin
sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde
yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından
görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin
bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel
kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması
halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi
oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular
ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı, başkan vekilleri ile yazmanlar
tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer
belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy
kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8-Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim
kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık
olarak yapılır. Toplantıya katılan üyelerden birinin teklifi ve toplantıya katılanların
salt çoğunluğunun kabulü ile yönetim ve denetim kurulu üyeleri seçimi açık olarak
yapılır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından
mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan
sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık
dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada,
genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya
katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin
feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya
Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya
gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu
tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev
ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara
bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları
raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan
bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının
denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6-Üyeliğin reddi veya üyelikten
çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi
ve karara bağlanması,
7-Dernek için gerekli olan
taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda
yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek
çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek
onaylanması,
9-Dernek yönetim ve denetim
kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her
türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek
üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10-Derneğin federasyona katılması
ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
11-Derneğin şubelerinin açılmasının
kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Derneğin uluslar arası
faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması
veya ayrılması,
13-Derneğin vakıf kurması,
14-Derneğin fesh edilmesi,
15-Yönetim kurulunun diğer
önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16-Derneğin en yetkili organı
olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin
kullanılması,
17-Mevzuatta genel kurulca
yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun
Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-Yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca
seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden
sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı,
sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin
haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından
bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam
sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde
istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde, genel kurulda aldığı
oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun
Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki
hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya
bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına
ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak
genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile
ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki
ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina
veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya
ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdiği yetki
ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini
sağlamak ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle şube yönetim kurullarını görevden
almak,
7-Gerekli görülen yerlerde
temsilcilik açılmasını sağlamak,
8-Genel kurulda alınan kararları
uygulamak,
9-Her faaliyet yılı sonunda
derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu
çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel
kurula sunmak,
10-Bütçenin uygulanmasını
sağlamak,
11-Derneğe üye alınması veya
üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek
için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13-Mevzuatın kendisine verdiği
diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun
Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek
üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde
istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı
oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun
Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin,
tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen
çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve
kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek
tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler
ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel
kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde
genel kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye aidatı: Üyelerden giriş
ödentisi olarak 10 YTL, aylık olarak da 1 YTL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya
veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,
2-Şube ödentisi: Derneğin
genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin
%50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
3-Gerçek ve tüzel kişilerin
kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
4-Dernek tarafından tertiplenen
çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans
gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
5-Derneğin mal varlığından
elde edilen gelirler,
6-Yardım toplama hakkındaki
mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
7-Derneğin, amacını gerçekleştirmek
için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden
elde edilen kazançlar,
8-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma
Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı
esasına göre defter tutulur.
Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin YTL’yi aşması durumunda takip
eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi
durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse,
takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde
bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi
açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine
göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları
Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı
defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında
tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim
kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı
toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe
üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere
işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen
ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın
asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya
giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe
ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler
ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri:
Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere
işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri:
Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin
adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak
defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve
6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda
da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük
Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul
Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu
olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik
ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve
defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler
ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen
son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu
ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre
kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da
belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.
Bilanço esasına göre defter tutulması
durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler
Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek
gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen
dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura,
perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.
Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri
için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan
ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum
veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği
EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya
kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler
Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde
kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim
ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması
ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar
arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi
veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin
teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket
edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil
edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu
kararı ile tespit edilir.
Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki
Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu
başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir.
Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde
dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil
edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler
birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı,
yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine
göre hareket edilir.
Gelir ve Gider
Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere,
dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler
özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki
sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15-, Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir
ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği
EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan
sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki
idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç
Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel
kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer
organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan)
“Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından
ilgili mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları
ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa,
tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin
her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği,
Eklenir.
Taşınmazların
Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar
tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan)
“Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından
Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından
yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te
belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki
idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından
yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda
düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba
ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar
aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi
zorunludur.
Kamu Kurum ve
Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin
konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak
yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen)
“Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin
bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin
Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde
meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri
Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana
gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki
Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde
mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan
değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen
otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 17-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu
tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca
denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından
en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim
kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına
denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma
Usulleri
Madde 18-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek
için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu
borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak
da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak
miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Derneğin Şubelerinin
Kuruluşu
Madde 19-Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla
şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik
kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini
ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve
Yetkileri
Madde 20-Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet
konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden
doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları
ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 21- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim
kurulu’dur. Genel
kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek,
denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri
ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede
şube’de de uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının
Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 22-Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez
genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu,
3 yılda bir, Ekim ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve
saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç
bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki
idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, genel merkez genel
kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim
kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her on (10) üye için bir (1)
olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel
merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Hesaplama sonunda artan sayılar
ek delege sayısının belirlenmesinde ölçü alınamaz.
Genel merkez genel kuruluna
en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim
kurulu üyeleri olarak görev yapan şube üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır,
ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim
kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde
şubedeki görevinden ayrılırlar.
Temsilcilik Açma
Madde 23-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini
yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi,
yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından
o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel
kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde
Değiştirileceği
Madde 24-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği
yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3
çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim
ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli
olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının
2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve
Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 25-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi
için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz.
Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları
üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi
için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı
verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden
oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının
alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Kalkınma Merkezi
Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata
uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna
kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler.
İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu
ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri
bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda
bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı
olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların
ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere
devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki
amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler
tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince
haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının
tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından
durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare
amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini
tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir.
Bu görev,
bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi
beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 26-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk
Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili
diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır
|
|
|
|
|
|